Service
Administratif

Les équipes administratives participent aux tâches de gestion administrative et comptable, la rédaction du courrier, la saisie de documents ou du budget et le traitement des commandes des clients.

POSTE

Secrétaire Standardiste et Administratif.ve

– LE POSTE A ÉTÉ POURVU –

Bonjour, 👋
Merci pour votre intérêt pour le poste !
Nous avons récemment pourvu le poste, mais ne vous inquiétez pas, de nombreuses autres opportunités passionnantes sont disponibles !
Restez à l’affût et n’hésitez pas à postuler à de futures annonces.

DESCRIPTION DES MISSIONS

Intégré.e au sein du service Administratif, vous partagerez votre temps entre la tenue du standard et des tâches administratives.

Vos missions sont :

  • Accueil téléphonique et physique : gestion des mails et des appels entrants (périodiquement jusqu’à 500 par jour), analyse et qualification du besoin clients pour le service d’assistance téléphonique,
  • Gestion administrative : gestion et suivi des dossiers de formation,
  • Diverses tâches administratives : affranchissement du courrier sortant, traitement du courrier, gestion des notes de frais…

PROFIL RECHERCHÉ

Vous possédez un diplôme en secrétariat administratif et une expérience similaire, notamment en centre d’appels.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e.

Vous êtes doté.e d’un très bon relationnel et d’une bonne élocution.

Vous maîtrisez l’outil informatique et le pack Office.

AVANTAGES

  • Participation équivalente à un 13ème mois avec plan de placement type PEE/PERCO
  • Tickets restaurant
  • Prime transport
  • Locaux lumineux, modernes et conviviaux
  • Parking gratuit
  • CSE (carte cadeau, carte culture, panier garni, réductions diverses…)

TYPE DE CONTRAT

Contrat à durée indéterminée

LOCALISATION

Aix-en-Provence (13)

À vous de jouer

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