Lancer son propre cabinet est une étape majeure pour les jeunes diplômés. Entre administratif, recrutement, choix du local, outils et gestion des données, les premières semaines peuvent vite être un vrai défi. Pour réussir, il est essentiel de préparer chaque étape avec méthode. Cette checklist vous guide dans toutes les dimensions de l’installation : positionnement, business plan, organisation interne, outils, communication et conformité réglementaire, pour démarrer sereinement et poser des bases solides.
Préparer le projet
Définissez votre positionnement (cabinet digital, conseil, TPE/PME, etc.) et réalisez une étude de marché pour identifier la concurrence et les besoins locaux. Élaborez un business plan solide et un prévisionnel financier. Choisissez la forme juridique adaptée (SELARL, SELAS, SCP…) et vérifiez les conditions d’inscription à l’Ordre des Experts-Comptables.
Assurer la conformité réglementaire
Demandez l’agrément de l’Ordre et souscrivez une assurance responsabilité civile professionnelle. Rédigez des lettres de mission conformes, mettez en place un système de contrôle qualité et veillez au respect des règles déontologiques (indépendance, secret professionnel, transparence des honoraires).
Trouver vos locaux et choisir vos outils
Choisissez un lieu de travail qui vous ressemble, un bureau indépendant ou un espace de coworking. Veillez à ce qu’il soit accessible, confortable et fonctionnel. Équipez-vous ensuite d’outils de gestion et de production efficaces : logiciels de comptabilité, facturation, gestion interne et relation client. Privilégiez des solutions collaboratives pour faciliter la communication et le suivi des projets.
Assurez enfin la sécurité de vos données selon le RGPD et développez un site internet professionnel pour renforcer votre visibilité et votre crédibilité.
Développer sa communication et attirer des clients
Créez une identité visuelle (logo, charte graphique), développez votre présence en ligne (site web, LinkedIn, Google Business) et définissez une politique tarifaire claire. Préparez un argumentaire commercial et un suivi efficace des prospects.
Organiser le fonctionnement interne et la protection des données
Évaluez vos besoins en personnel, formalisez vos procédures internes (workflow, planification, archivage) et mettez en place des outils de gestion efficaces. N’oubliez pas d’élaborer une procédure de sécurisation des données afin de garantir leur protection et leur conformité au RGPD.
Finaliser les démarches administratives
N’oubliez pas l’immatriculation (RCS, INSEE), l’ouverture du compte bancaire, la couverture sociale (URSSAF, retraite, mutuelle) et la préparation à la facturation électronique.
Vous êtes fins prêts à lancer votre cabinet rapidement et sereinement ! Et pour vous accompagner dans cette étape ACD a développé Start ACD On Demand, une solution complète et performante qui simplifie l’installation et la gestion quotidienne de votre cabinet.
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